¿Cuáles son los requisitos y documentos para una declaración (electrónica) de compromiso?
Imagina la siguiente situación:
Quiere invitar a familiares o amigos a Austria. Llamas y planificas el viaje. De repente alguien te dice algo sobre posibles dificultades.
Entonces no estás solo: dependiendo de las circunstancias, puede que no sea tan fácil como esperabas.
Es decir, en los casos en que la persona invitada deba tener una visa en Austria y no tenga suficientes recursos financieros propios.
Pero puede haber una solución: la llamada declaración de compromiso.
En un compromiso, alguien acepta pagar los gastos de otra persona si no puede hacerlo por sí mismo.
¿Qué es la declaración de compromiso?
Si un extranjero (nacional de un tercer país) que necesita un visado no tiene medios económicos suficientes o comprobables para financiar la estancia prevista en Austria, normalmente no se le expedirá el visado.
Sin embargo, es posible que un invitante cuya residencia principal se encuentre en Austria presente una declaración de compromiso. Esto significa que él o ella se compromete a asumir ciertos costos de esta persona si él o ella no puede hacerlo por sí mismo.
En general, una declaración de compromiso incluye todos los gastos en que puedan incurrir las personas jurídicas públicas como consecuencia de la estancia del extranjero.
¿Cuáles son los costos? ¿Qué importes debe cubrir una declaración de compromiso?
En general, una declaración de compromiso incluye todos los gastos en que puedan incurrir las personas jurídicas públicas como consecuencia de la estancia del extranjero.
Esto se puede explicar mejor usando ejemplos de responsabilidad de una declaración de compromiso:
• En primer lugar, la responsabilidad por los gastos de deportación se deriva de la declaración de compromiso. Entonces, si la policía de inmigración incurre en costos porque la persona invitada ya no sale del país, la persona que invita es responsable.
Puede que no parezca mucho a primera vista, pero puede alcanzar rápidamente unos pocos miles de euros.
• También incluye, por ejemplo, medidas médicas urgentes (sin embargo, esto puede evitarse si el extranjero tiene un seguro de salud válido en Austria; en este caso, el invitador no es responsable de ningún riesgo financiero de dichos costos médicos).
¿Qué costes NO tiene que cubrir una declaración de compromiso?
Por supuesto, no todos los riesgos financieros están incluidos en la declaración de compromiso, eso iría más allá del marco financiero.
En este caso no se pudo evitar una escalada completa de los costos.
No están cubiertos por una declaración de compromiso
• Servicios de derecho privado o también
• Gastos incurridos como consecuencia de infracciones penales.
Las personas físicas y jurídicas pueden presentar una invitación y la correspondiente declaración de compromiso. Estos responden a diferentes necesidades de acción y obligaciones.
¿Quién tiene la oportunidad de invitar a extraños y hacer una declaración de compromiso?
La invitación y la correspondiente declaración de compromiso pueden ser presentadas por personas físicas y jurídicas, las cuales responden a diferentes necesidades de actuación y obligaciones.
Veamos estas diferencias en detalle:
1. Invitación y declaración electrónica de compromiso de empresas y asociaciones
Las empresas y asociaciones pueden emitir una declaración de compromiso a los extranjeros que requieren visa, lo que significa que se les puede otorgar una visa.
Dentro de la empresa o asociación, esta declaración de compromiso debe ser presentada por una persona autorizada para representar a la empresa o una persona autorizada de la empresa/asociación.
Con la declaración de compromiso, la empresa o la asociación declara su voluntad de hacerse cargo de todos los gastos en que incurran las personas jurídicas públicas.
2. Invitación y declaración electrónica de compromiso de particulares
Además de empresas y asociaciones, los particulares también tienen la opción de presentar una declaración de compromiso electrónica. Naturalmente, esto tiene que ser hecho por la persona misma.
Mediante la declaración de compromiso, el particular se compromete a pagar todos los gastos que se le puedan ocasionar a la persona jurídica pública.
Las empresas, asociaciones y particulares pueden presentar gratuitamente una "Declaración de Compromiso Electrónica" (EVE) en las Jefaturas de Policía Estatales competentes.
¿Cómo y dónde tienen que presentar una declaración de compromiso las empresas, asociaciones y particulares?
Las empresas, asociaciones y particulares pueden dirigirse directamente a la jefatura de policía estatal responsable de la sede de su propia empresa. Esto se hace mediante la presentación de una "declaración electrónica de compromiso" gratuita (abreviatura: EVE).
Esta declaración es el acto formal que establece la responsabilidad por cualquier costo en que puedan incurrir las entidades públicas (hemos discutido más sobre esto anteriormente).
Importante: Solo la autoridad competente puede llenar el EVE.
Para que una declaración de compromiso surta efectos jurídicos, es necesario acompañar a la declaración varios documentos, según quién (asociación, empresa, particular) los presente.
¿Qué documentos se requieren para presentar una declaración de compromiso?
Para que una declaración de compromiso tenga efectos jurídicos, es necesario adjuntar varios documentos a la declaración. Hace una diferencia si una empresa/asociación o una persona privada hace la declaración de compromiso.
Las empresas deben presentar los siguientes documentos para la invitación comercial:
1. Cédula de identidad del representante,
2. un extracto del registro de la empresa y las licencias comerciales existentes,
3. Prueba de la solvencia de la empresa (por ejemplo, estados financieros anuales o una cuenta de ingresos y gastos),
4. cualquier poder notarial así como
5. Divulgación del número de pasaporte del solicitante de la visa.
Los clubes deben presentar los siguientes documentos para la invitación comercial:
1. Cédula de identidad del representante,
2. un extracto del registro de asociaciones,
3. los estatutos de la asociación,
4. Prueba de la actividad de la asociación y la solvencia de la asociación (por ejemplo, el balance o un certificado del asesor fiscal),
5. cualquier poder notarial así como
6. Divulgación del número de pasaporte del solicitante de la visa.
Los particulares, a su vez, tienen que presentar estos documentos:
1. Una tarjeta de identidad,
2. una confirmación de registro,
3. Prueba de solvencia, es decir, ingresos (por ejemplo, una nómina o una evaluación del impuesto sobre la renta),
4. prueba de la relación con la persona invitada,
5. cualquier deber de cuidado existente,
6. Evidencia de crédito,
7. un contrato de arrendamiento o título de propiedad también
8. Divulgación del número de pasaporte del solicitante de la visa.
¿Cuál es el procedimiento posterior después de presentar la declaración de compromiso y los documentos adicionales?
Las autoridades de inmigración luego examinan los documentos. Una vez presentado el EVE y si todo está en orden y completo, se enviará un número de DNI a la persona que declara el compromiso. Esto debe ser comunicado al solicitante de la visa de forma independiente.
Como muy pronto 48 horas después, el extranjero invitado puede finalmente presentar una solicitud a la autoridad de representación de Austria (embajada o la autoridad de representación de Austria responsable del distrito consular) en el extranjero, indicando su número de identificación.
Atención: Esto no debe suceder en Austria, sino que debe hacerse en la autoridad representativa.
Una visa emitida por una declaración de compromiso no garantiza la entrada.
¿La declaración de compromiso sirve como garantía de entrada?
¡No! Una visa emitida por una declaración de compromiso no garantiza la entrada.
Si al cruzar la frontera existen motivos que hacen necesario que las autoridades te rechacen, el visado puede ser cancelado inmediatamente.
El resultado es que la entrada seguirá siendo denegada.
La presentación de una declaración de compromiso puede resultar en altos riesgos financieros para el invitante. Puede haber mejores maneras de ayudar a familiares y amigos a obtener una visa en Austria.
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¿O tiene previsto presentar una declaración de compromiso electrónica y aún necesita asesoramiento profesional?
Le invitamos a ponerse en contacto conmigo para una consulta inicial no vinculante, en la que podemos discutir el mejor procedimiento posible para su caso individual.
Porque cada situación debe valorarse individualmente y la experiencia con las autoridades es fundamental en materia de derecho extranjero.
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